Versie 1.0 – 01.10.2026
De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons, de Recticel-groep, van groot belang. Wij zetten ons volledig in om alle wetten en voorschriften inzake de bescherming van persoonsgegevens, zoals – zonder daartoe beperkt te zijn – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring willen we u uitleggen welke persoonsgegevens we over u kunnen verwerken, hoe we deze persoonsgegevens gebruiken en met wie we deze persoonsgegevens delen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking door de Recticel-groep van alle persoonsgegevens van sollicitanten die solliciteren naar een functie binnen de Recticel-groep, hetzij als werknemer (met inbegrip van gedetacheerde werknemers, vrijwilligers en stagiairs), manager of zelfstandige dienstverlener.
-
Wie zijn wij?
Wij zijn de Recticel-groep, een concern met hoofdkantoor in België. De moedermaatschappij van de Recticel-groep is Recticel NV, een vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 42, 1130 Brussel, België, en ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0405.666.668.
Voor alle algemene zaken of vragen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de Recticel Group via onderstaande contactgegevens:
E-mail: data.protection@recticel.com
Telefoon: +32 2 775 18 11 (juridisch adviseur)
Meer in het bijzonder geldt dat wanneer u solliciteert naar een functie bij de Recticel-groep, de dochteronderneming van de Recticel-groep die het wervingsproces heeft geïnitieerd en waarmee – indien het wervingsproces succesvol is – een arbeidsovereenkomst (of een andere overeenkomst) zult sluiten, verantwoordelijk is voor het bepalen waarom en hoe de persoonsgegevens die wij van u verzamelen, worden verwerkt. Dit betekent dat deze onderneming moet worden beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Je kunt contact opnemen met die specifieke dochteronderneming via de contactgegevens die in de vacature worden vermeld.
-
Welke persoonsgegevens verzamelen we en hoe gebruiken we deze?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op u op basis waarvan u kunt worden geïdentificeerd of identificeerbaar bent. Anonieme gegevens, waarbij het onmogelijk is om u te identificeren, worden niet als persoonsgegevens beschouwd.
Tijdens het wervingsproces kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verzamelen:
-
standaardgegevens met betrekking tot uw identiteit (achternaam, voornaam/voornamen, adres…);
-
persoonsgegevens (geboortedatum en -plaats, nationaliteit, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, hobby’s en interesses, …);
-
uw foto, indien u deze vrijwillig aan ons hebt toegezonden (bijvoorbeeld als bijlage bij uw cv);
-
lidmaatschappen;
-
gegevens met betrekking tot uw beroepservaring (profiel, gegevens over eerdere werkgevers, beëindiging van eerdere dienstverbanden en verrichte werkzaamheden, speciale projecten, …), inclusief referentiecontroles indien u ons in uw cv referenties hebt verstrekt;
-
gegevens met betrekking tot uw opleiding (diploma’s, certificaten, stages, speciale opleidingen, …)
-
taalvaardigheden;
-
indien van toepassing, of u in het bezit bent van een werkvergunning en/of verblijft in de Europese Economische Ruimte (EER);
-
alle andere persoonsgegevens die u ons in het kader van uw sollicitatie verstrekt en die verband houden met de uitoefening van de functie;
-
digitale beoordeling via internet (aanwezigheid op sociale media), voor zover deze aanwezigheid voor ons zichtbaar is;
-
alle andere persoonsgegevens (dan hierboven vermeld) die op grond van de wet moeten worden verwerkt.
Houd er rekening mee dat we het wervingsproces mogelijk niet kunnen starten of voortzetten, of geen arbeidsrelatie met u kunnen aangaan, als u ons bepaalde van de bovengenoemde persoonsgegevens niet wilt verstrekken.
Uw persoonsgegevens worden verzameld via een webformulier op onze wervingswebsite. Deze persoonsgegevens worden vervolgens omgezet in een e-mail die naar de betreffende lokale HR-afdeling wordt verzonden. Ze worden niet opgeslagen in een centrale database.
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend om uw sollicitatie voor een functie binnen de Recticel-groep te registreren en, indien deze sollicitatie leidt tot het starten van een formele wervingsprocedure, om uw sollicitatie te beoordelen met het oog op een mogelijke aanwerving. De verwerking van uw persoonsgegevens is daarom noodzakelijk ommaatregelen te nemen voorafgaand aan het aangaan van een mogelijke arbeidsovereenkomst (of andere overeenkomst) te sluiten. In het geval van een positieve beoordeling en een besluit tot aanstelling, zullen wij uw persoonsgegevens ook gebruiken om een arbeidsovereenkomst (of andere overeenkomst) op te stellen.
Uw persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.
-
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen intern worden gedeeld binnen de betreffende onderneming van de Recticel-groep of met een andere onderneming van de Recticel-groep indien dit noodzakelijk is voor de verwerking zoals hierboven vermeld. In het kader van een wervingsprocedure kunnen uw persoonsgegevens worden bekendgemaakt aan uw beoogde hiërarchische leidinggevende(n), de (lokale) HR-afdeling en de IT-afdeling.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met externe dienstverleners die wij inschakelen om bepaalde interne of externe taken voor ons uit te voeren waarbij uw persoonsgegevens betrokken kunnen zijn (bijvoorbeeld externe IT-dienstverleners, aanbieders van cloudopslag of andere dienstverleners en professionele adviseurs, zoals, maar niet beperkt tot, beoordelings beoordelingscentra, enz.). Dergelijke dienstverleners treden uitsluitend op als gegevensverwerkers voor ons en wij zullen de nodige gegevensverwerkingsovereenkomsten met deze dienstverleners sluiten om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens door hen adequaat worden beschermd en dat zij uitsluitend op onze uitdrukkelijke instructie kunnen handelen.
Daarnaast geven wij geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij wij hiertoe verplicht zijn op grond van dwingende wettelijke bepalingen (bijv. openbaarmaking aan externe instanties, zoals toezichthoudende of wetshandhavingsinstanties en/of overheidsinstanties) en/of als gevolg van een gerechtelijk of overheidsbevel. We kunnen uw persoonsgegevens ook doorgeven nadat we daarvoor uw toestemming hebben verkregen.
-
Worden uw persoonsgegevens naar het buitenland doorgegeven?
We proberen de doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EER zoveel mogelijk te beperken.
Voor zover doorgifte buiten de EER noodzakelijk zou zijn – direct of indirect via een gegevensverwerker –, zullen wij altijd passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens naar behoren worden beschermd en dat alle doorgiften van persoonsgegevens buiten de EER op rechtmatige wijze plaatsvinden (bijvoorbeeld door de ontvanger een kopie van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie te laten ondertekenen of door uw uitdrukkelijke toestemming te vragen om dit te mogen doen).
In het kader van een wervingsprocedure is het mogelijk dat uw persoonsgegevens worden geraadpleegd door een dochteronderneming van de Recticel-groep die niet in de EER is gevestigd. Om de risico’s in verband met een dergelijke internationale gegevensoverdracht te beperken, hebben alle dochterondernemingen van de Recticel-groep een intragroepovereenkomst gesloten die de nodige waarborgen omvat en een kopie bevat van de standaardcontractbepalingenvan de Europese Commissie bevat.
-
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om het beoogde doel te bereiken waarvoor uw persoonsgegevens zijn verzameld.
Mocht de wervingsprocedure niet leiden tot een arbeidsrelatie tussen u en de Recticel Group, dan worden uw persoonsgegevens bewaard voor een periode van maximaal één jaar na afloop van de wervingsprocedure. Verdere bewaring van uw persoonsgegevens is alleen van toepassing als u hier specifiek toestemming voor hebt gegeven.
Niettegenstaande het voorgaande is het mogelijk dat wij bepaalde persoonsgegevens niet kunnen verwijderen indien er een wettelijke bewaarplicht bestaat om deze persoonsgegevens te bewaren, als er nog een verjaringstermijn geldt of als wij deze persoonsgegevens nodig hebben in het kader van een rechtsvordering.
-
Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
We hebben alle redelijke en adequate technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen onopzettelijke of opzettelijke manipulatie, wijziging, openbaarmaking, verlies, misbruik, vernietiging of toegang door onbevoegde personen. Dergelijke maatregelen omvatten onder andere een beleid voor beperkte toegang en sterke wachtwoordbeveiliging.
-
Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?
Op grond van de AVG hebt u het recht (voor zover aan de concrete voorwaarden voor de uitoefening van een dergelijk recht is voldaan) om:
-
Toegang krijgen tot en informatie ontvangen over de persoonsgegevens die over u worden verwerkt;
-
Recht op vergetelheid of het verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens;
-
De rectificatie en aanvulling van onjuiste persoonsgegevens te vragen;
-
Zorg ervoor dat persoonsgegevens overdraagbaar zijn;
-
Vraag om beperking van de verwerking;
-
Maak bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via het volgende adres: data.protection@recticel.com. Om de rechtmatigheid van uw verzoek te kunnen verifiëren, kunnen wij u om aanvullend identiteitsbewijs vragen. Wij zullen zo snel mogelijk op uw verzoek reageren, maar in ieder geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek.
-
Heeft u een vraag of klacht?
Als u een vraag of klacht heeft over de manier waarop de Recticel-groep uw persoonsgegevens verwerkt, kunt u ons dit altijd laten weten via data.protection@recticel.com zodat we het probleem samen kunnen oplossen.
U kunt te allen tijde ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of bij een andere bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. Hieronder vindt u de contactgegevens van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Website:
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Contactgegevens:
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, België
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
-
Welke wetgeving is van toepassing op deze privacyverklaring?
Elk geschil met betrekking tot deze privacyverklaring moet worden geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgische recht.
-
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen, aanvullen of uitbreiden. De nieuwe versie is van toepassing vanaf de publicatiedatum. Wij raden u daarom aan om altijd de meest recente versie van deze privacyverklaring te raadplegen in de rubriek „Privacyverklaringen“ op de website.